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更新时间:2015-05-07    浏览次数: 958
 

                                                                                                                 沈增华
    随着精益管理在公司的深入开展,已经切切实实在我们的日常工作中发挥了积极作用,对精艺管理的理念有了一个更深入的认识。只要我们留心观察、分析,在我们身边还是有很多值得改善的地方,只不过我们已习惯了墨守成规,而忽视了开拓进取。

从事财务工作多年,平时打交道最多的就是各种原始凭证,那大大小小的发票,一直都是采用重叠粘贴在费用报销单或差旅费报销单后面。虽然这样可以保证在装订的时候每一张发票都可以被装订机打孔装订牢固,但是产生的问题一是不美观,让人看了有一种乱糟糟的感觉,二是装订完后在查阅一些比较小的发票时非常不变,也无法完整的复印。为此,我从源头入手,首先学习了兄弟公司的做法,再从网上搜集相关的图片资料,结合自己公司的实际,设计了一份凭证专用粘贴单,规定了发票的粘贴区域以及所粘贴发票的相关信息,将各类发票按大小、类别,采用层叠平铺的形式粘贴上去。既达到了美观的效果,又可以使每一张发票都可以方便的查阅和复印,达到了理想的效果,而付出的成本也很低,成效非常显著。

公司为了方便进行日常费用报销,同时减少现金的收付,向中国银行申请了公务报销POS机,利用该设备就像去商场消费那样刷卡就能完成一笔报销。不过由于该机器使用的是热敏纸回单,时间久了就会褪色,而银行又不另行提供相应的转账凭证,无法满足凭证保管的要求。为此我只能另辟蹊径,我会定期将多张报销回单复印在一张A4纸上,经裁剪后放入报销凭证中,而元单据则另行保存,这样就解决了无法长期保存的弊病,满足了凭证的保管要求。

    精益管理其实就在我们身边,而我们往往被一些多年形成的惯例或习惯左右了自己的思想,不会想到去改变它,不知道原来还有更好的方法存在。其实只要能用心观察,能够从一点一滴的小事改起,将精益的理念逐渐地渗透于日常的工作中,精益也会给你带来意想不到的收获。